Infos pratiques


L'édition 21.2 de la Nantarena aura lieu cette année le week end du 4 et 5 décembre.

L'évènement se situe dans le gymnase du batiment Ireste de l'école Polytech Nantes à l'adresse : Rue Christian Pauc, 44300 Nantes : ici
Vous pouvez y accèder par l'autoroute A11 en sortant à Nantes Est puis direction Chantrerie.
Vous pouvez aussi venir en bus, les lignes de bus n°75 et C6 s'arrêtent à l'arrêt "Chantrerie Grandes Ecoles" juste devant l'école.

L'accueil de l'évènement se fait dans la batiment Ireste en face de l'arrêt de bus "Chantrerie Grandes Ecoles".

Samedi 4 décembre :

  • Ouverture des portes : 10h
  • Début des tournois : 13h
  • Interruption des tournois : 1h du matin

Dimanche 5 décembre :

  • Reprise des tournois League of Legend et CS:GO : 9h
  • Début du tournoi Rocket League : 10 h
  • Pause le midi de 12h à 14h
  • Fin des tournois : 18h


Contexte sanitaire

Afin de respecter les restrictions sanitaires, pour cette édition de la Nantarena vous devrez vous munir d'un pass sanitaire valide. Les tests antigéniques et PCR sont aussi possible en tenant compte de leurs durées de validité.

La non présentation de ce pass à l’entrée de l’évènement vous exclura automatiquement du tournoi. Aucun remboursement ne sera effectué sur nos produits dans ce cas.


Que faut-il apporter ?

  • une pièce d'identité
  • un PC, un écran, un clavier, une souris (Possibilité de louer un PC + écran)
  • un câble RJ45 de minimum 5 mètres
  • une multiprise longue (pas de triplettes)
  • un casque audio (enceintes interdites)
  • des espèces ou carte bleue
  • un pass sanitaire valide

Modalités d'inscription

Pour des raisons d'organisation, il n'est pas possible pour tous les joueurs d'une équipe de payer sur place au moment de la LAN.
Pour qu'une équipe soit validée il faut :

  • Pour les tournois Counter Strike et League of Legend, qu'elle comporte 5 joueurs dont 3 qui aient payés en ligne
  • Pour les tournois Rocket League, qu'elle comporte 3 joueurs dont 2 qui aient payés en ligne
  • Les joueurs doivent avoir renseignés les sociaux en lien avec leur tournoi :
    • League of legends : un lien vers la page OP GG de son compte
    • Counter Strick : un lien vers la page steam et vers faceIt
    • Rocket League : un lien vers la page rocket league tracker network

Les joueurs de l'équipe qui n'ont pas payés sur le site peuvent payer sur place lors de la NA.


Location de materiels

La Nantarena s'associe avec Materiel.net pour la location du matériel informatique (PCs et écrans) dont vous aurez besoin pour cette édition 21.2 !

Modalité de réservation :

Le matériel informatique est en quantité limité mais gratuit. Pour en réserver vous devrez donc passer par un formulaire qui apparaîtra sur la page de votre équipe lorsqu'elle sera validée.
Voir les modalités d'inscription et les conditions de validation d'une équipe. Une fois sur place vous aurez besoin d'une pièce d'identité, d'un chèque de caution et de remplir une décharge de responsabilité.


Hébergement

Pour l'édition 21.2, Ibis Hôtel La Beaujoire nous propose des réductions sur leurs chambres durant l'événement afin de permettre aux plus éloignés de pouvoir en profiter !

Afin de profiter de cette réduction vous devez avoir formé une équipe valide pour l'un des jeux disponibles cette année. Un code de réduction apparaitra sur la page de votre équipe. Vous devrez donner ce code par téléphone ou par mail lors de votre réservation chez Ibis Hôtel La Beaujoire.

L'hôtel se situe ici.


Remboursement

Comme écrit dans le règlement de la Nantarena, aucune requête de remboursement ne sera acceptée en cas d'annulation d'une inscription à moins de 10 jours de l'événement.

En cas de demande de remboursement, veuillez adresser un mail à contact@nantarena.net, en précisant dans l'objet de celui-ci l'étiquette [REMBOURSEMENT] et dans le message le nom de l'équipe, celui du tournoi ainsi que ceux des joueurs concernés.

Vous pouvez à tout moment consulter les conditions générales de vente ici


Buvette

Une buvette est proposée pour permettre aux joueurs de faire une pause dans une ambiance décontractée. Sont proposés :

Attention, ces prix sont susceptibles de varier entre les éditions.

BOISSONS
SCHWEPPES, TROPICO, OASIS, MINUTE MAID, FANTA, ICE TEA ... (33 cl) 1.50€
MONSTER (50 cl) 3.00€
PACK DE 4 MONSTER (50 cl) 10.00€
CAFE 0.50€
EAU (50 cl) 0.50€
SNACKS
SANDWICH (Jambon, poulet) 2.00€
HOTDOG (porc) 1.50€
HOTDOG (végé) 2.00€
TWIX, SNICKERS, KIT KAT, MARS, KINDER BUENO, GAUFRE 1.00€
FORMULES
REPAS (CANETTE + SANDWICH) 3.00€
REPAS HOTDOG (CANETTE + HOTDOG) 2.50€
REPAS BOOST (MONSTER + SANDWICH) 4.00€
HOTDOG BOOST (MONSTER + HOTDOG) 3.50€
PIZZAS
ROYALE (sauce tomate, mozzarella, jambon, champignons de Paris) 12€
4 FROMAGES (sauce tomate, mozzarella, chèvre, emmental français, Fourme d’Ambert AOP (bleu)) 12€
SAVOYARDE (crème fraîche légère française, mozzarella, lardons fumés, pommes de terre françaises sautées, reblochon de Savoie AOP, origan) 12€