Infos pratiques


L'édition 22.1 de la Nantarena aura lieu cette année le weekend du 19 et 20 mars.

L'évènement se situe dans le gymnase du bâtiment Ireste de l'école Polytech Nantes à l'adresse : Rue Christian Pauc, 44300 Nantes : ici
Vous pouvez y accèder par l'autoroute A11 en sortant à Nantes Est puis direction Chantrerie.
Vous pouvez aussi venir en bus, les lignes de bus n°75 et C6 s'arrêtent à l'arrêt "Chantrerie Grandes Ecoles" juste devant l'école.

L'accueil de l'évènement se fait dans la bâtiment Ireste en face de l'arrêt de bus "Chantrerie Grandes Ecoles".

Samedi 19 mars :

  • Ouverture des portes : 10h
  • Début des tournois : 13h
  • Interruption des tournois : 1h du matin

Dimanche 20 mars :

  • Reprise des tournois League of Legend et CS:GO : 9h
  • Début du tournoi Rocket League : 10 h
  • Pause le midi de 12h à 14h
  • Fin des tournois : 19h


Contexte sanitaire

Afin de respecter les restrictions sanitaires, pour cette édition de la Nantarena vous devrez vous munir d'un pass vaccinal valide. Pour rappel, le pass vaccinal n'intègre plus comme preuve le résultat d'un test de dépistage Covid-19 négatif.

La non présentation de ce pass à l’entrée de l’évènement vous exclura automatiquement du tournoi. Aucun remboursement ne sera effectué dans ce cas.


Que faut-il apporter ?

  • une pièce d'identité
  • un PC, un écran, un clavier, une souris (Possibilité de louer un PC + écran)
  • un câble RJ45 de minimum 5 mètres
  • une multiprise longue (pas de triplettes)
  • un casque audio (enceintes interdites)
  • des espèces ou carte bleue
  • un pass vaccinal valide

Modalités d'inscription

Pour des raisons d'organisation, il n'est pas possible pour tous les joueurs d'une équipe de payer sur place au moment de la LAN.
Pour qu'une équipe soit validée il faut :

  • Pour les tournois Counter Strike et League of Legend, qu'elle comporte 5 joueurs dont 3 qui aient payé en ligne
  • Pour les tournois Rocket League, qu'elle comporte 3 joueurs dont 2 qui aient payé en ligne
  • Les joueurs doivent avoir renseigné les sociaux en lien avec leur tournoi :
    • League of legends : un lien vers la page OP GG de son compte
    • Counter Strick : un lien vers la page steam et vers faceIt
    • Rocket League : un lien vers la page rocket league tracker network

Les joueurs de l'équipe qui n'ont pas payés sur le site peuvent payer sur place lors de la NA.


Location de materiels

La Nantarena s'associe de nouveau avec Materiel.net pour la location du matériel informatique (PCs et écrans) dont vous aurez besoin pour cette édition 22.1 !

Modalité de réservation :

Le matériel informatique est en quantité limité et aux tarifs suivants (par journée):

  • Pack PC + écran : 30€
  • PC uniquement : 20€
  • Ecran uniquement : 15€

Pour réserver vous devrez passer par un formulaire qui apparaîtra sur la page de votre équipe lorsqu'elle sera validée.
Voir les modalités d'inscription et les conditions de validation d'une équipe.
Notez que nous ne fournissons aucun autre périphérique (souris, clavier, etc), cela reste à la charge du joueur.
Une fois sur place vous aurez besoin d'une pièce d'identité, d'un chèque de caution d'un montant de 200€ et de remplir une décharge de responsabilité.
Pour des raisons logistiques, nous prioriserons les demandes "pack Pc + écran".


Hébergement

Pour l'édition 22.1, Ibis Hôtel La Beaujoire nous propose des réductions sur leurs chambres durant l'événement afin de permettre aux plus éloignés de pouvoir en profiter !

Afin de profiter de cette réduction vous devez avoir formé une équipe valide pour l'un des jeux disponibles cette année. Un code de réduction apparaitra sur la page de votre équipe. Vous devrez donner ce code par téléphone ou par mail lors de votre réservation chez Ibis Hôtel La Beaujoire.

L'hôtel se situe ici.


Remboursement

Comme écrit dans le règlement de la Nantarena, aucune requête de remboursement ne sera acceptée en cas d'annulation d'une inscription à moins de 10 jours de l'événement.

En cas de demande de remboursement, veuillez adresser un mail à contact@nantarena.net, en précisant dans l'objet de celui-ci l'étiquette [REMBOURSEMENT] et dans le message le nom de l'équipe, celui du tournoi ainsi que ceux des joueurs concernés.

Vous pouvez à tout moment consulter les conditions générales de vente ici.


Buvette

Une buvette est proposée pour permettre aux joueurs de faire une pause dans une ambiance décontractée. Sont proposés :

Attention, ces prix sont susceptibles de varier entre les éditions.

BOISSONS
SCHWEPPES, TROPICO, OASIS, MINUTE MAID, FANTA, ICE TEA ... (33 cl) 1.50€
MONSTER (50 cl) 3.00€
PACK DE 4 MONSTER (50 cl) 10.00€
CAFE 0.50€
EAU (50 cl) 0.50€
SNACKS
SANDWICH (Jambon, poulet) 2.00€
HOTDOG (porc) 1.50€
HOTDOG (végé) 2.00€
TWIX, SNICKERS, KIT KAT, MARS, KINDER BUENO, GAUFRE 1.00€
FORMULES
REPAS (CANETTE + SANDWICH) 3.00€
REPAS HOTDOG (CANETTE + HOTDOG) 2.50€
REPAS BOOST (MONSTER + SANDWICH) 4.00€
HOTDOG BOOST (MONSTER + HOTDOG) 3.50€
PIZZAS
ROYALE (sauce tomate, mozzarella, jambon, champignons de Paris) 12€
4 FROMAGES (sauce tomate, mozzarella, chèvre, emmental français, Fourme d’Ambert AOP (bleu)) 12€
SAVOYARDE (crème fraîche légère française, mozzarella, lardons fumés, pommes de terre françaises sautées, reblochon de Savoie AOP, origan) 12€